メルマガ配信スタンドとは「便利な時短ツール」９つの欠かせない機能が備わった配信者必須アイテムです

今回のテーマは『メルマガ配信スタンドを使う理由とは！？重要な９つの機能』について！

どうもー！トールです（@tooru_medemi）

メルマガを使い始めてから「かれこれ４年以上」になるんですが、メルマガを始めた頃は「メルマガ配信スタンド」についてとにかく無知でした。

こともあろうか、メール到達率のことなど気にせず【無料プラン】を使っていたことも・・・。

そんな状態だったせいもあり、１ヶ月以上もかけて準備をしたプロモーションをスタートする直前になって、読者の受信ボックスに「メールが届かなくなる・・・」という危機的状況も経験したことがありました。

他にも、以下のような経験も。

• 迷惑メールになっちゃう
• 相手にメールが届かない
• 読んでもらえたかが不明 etc

こんな恥ずかしい思いを何度もしてきたので、これから真剣にメルマガをやるなら「メルマガ配信スタンドを使うべき」だってお伝えしたいです。

ということで今回は、メルマガ配信スタンドを使うべき理由でもある「重要な９つの機能」について解説していきます。

メルマガ配信スタンドがあれば手間が省ける

まずメルマガ配信スタンドとは、メルマガを「自動で配信してくれるシステム」のこと。メルマガ配信するなら使用必須のツールです。もちろん、便利な機能や、重要な機能も備わっています。

もっと噛み砕いて表現するなら、メルマガ配信者の面倒な作業を代行してくれる「便利な時短ツール」です。以下のように、配信者の手間をかなり省いてくれます。

このように、メルマガ配信スタンドがあれば「基本的にはメルマガを書くだけ」でOK。配信日や配信時間などを設定しておけば、自動でメルマガが配信されます。

なので、メルマガで情報発信するにしろ、商品を売るにしろ、アフィリエイトをするにしろ、理由はどうであれメルマガ配信をするならメルマガ配信スタンドは「必須アイテム」です。

そして、メルマガ配信スタンドにも「個人向け」とか「企業向け」など色々な種類があって、どの配信スタンドを選ぶかという前に「配信スタンドの重要な機能」を確認しておきましょう。

メルマガ配信に欠かせない９つの機能とは

メルマガの配信ルールを守ったり、効率よく配信したり、そのために欠かせない「９つの機能」が配信スタンドには備わっています。これがメルマガ配信スタンドを使う大きな理由。

どれも「メルマガ運営に欠かせない」ものばかりなので、配信スタンドを選ぶときは以下の機能が備わっているかチェックしておきましょう。

それでは、メルマガ配信スタンドに欠かせない「９つの重要な機能」について、詳しく解説していきます。

専用の独自ドメイン（必須機能①）

メルマガ配信で一番重要なのが「到達率（メールが読者に届く割合）」です（メールが届かなきゃ始まらない）。

昨今、迷惑メールへの対策などから「受信ボックス」にメールを届かせる仕組みは日々変化していて、最悪の場合「届かない」「迷惑メールボックス行き」という事態になります。

そして、この「メールの到達率」に大きく影響しているのが、メルマガの「ドメイン」と呼ばれるものです。

さらに、ドメインは以下の２つに分かれます。

• 独自専用ドメイン（自分だけ）
• 共有ドメイン（他人と共同で使う）

もちろん「独自専用ドメイン」の方がメールは届きやすいので、本気でメルマガ配信をするなら「独自専用ドメイン」の利用を強くオススメします。

一方「共有ドメイン」は複数の人と共同で使うため、利用者の誰かが迷惑メールなどの悪質行為をしてしまったら、自分のメルマガも届きにくくなってしまうんです。わたしはこれでトラブルに見舞われたことも。

この独自ドメインか、共有ドメインか、これは利用するプランによって異なります。この他にも「なり済まし」を防止するために、以下の設定がされているかがポイント。

• SPFレコード設定
• DKIM設定

この２つが設定されているかどうかで、メールの「到達率」は大きく変わるんですが、大手のメール配信スタンドは大抵設定されています。

配信機能【一括/予約/ステップメール】（必須機能②）

メルマガの配信方法にも、いくつかの機能が備わっています。代表的なものは以下の３つ。

• 一括配信：一斉にメールを送る
• 予約配信：日付と時間を指定
• ステップメール：自動でメールを順番に配信

この中でもメルマガの醍醐味は「ステップメール」ですから、この「ステップメール機能」がどれだけ使えるかについても、ぜひ確認しておきましょう。

また、メルマガ配信スタンドによっては、以下のようなことがあるので要チェックです。

• そもそも、ステップメール機能がない
• 無料プランだとステップメールが使えない
• プランによっては使える回数に制限がある

ステップメールっていうのは「メルマガで稼ぐ」ための必須ツールですから、ぜひステップメールも使ってみてください。

最初は必要性を感じていなくても、慣れてくると必ず使いたくなる機能の１つです。

メルマガ登録フォームの作成（必須機能③）

ブログやホームページを見ていると、一度は下記のような「メルマガの登録フォーム」を目にしたことがあると思います。

こういった「メルマガ登録フォーム」を簡単に作れる機能が備わっていること、さらに作った登録フォームが「メルマガ」と「ステップメール」に連携できることをチェックしましょう。

ちなみに、読者にとって「登録する」という作業は、面倒だし苦痛でしかありません。登録項目を簡素化するなどして、登録しやすいフォームを作ることがキーポイントです。

名前の差し込み（必須機能④）

これは、登録してもらった読者の「名前」を、メルマガの文中に「差し込む」機能です。

この機能を使って「登録者個人」の名前をメルマガ内に入れることで、その他大勢ではなく登録者個人へ訴えかけることができます。

「みなさん」よりも「あなた」さらに「あなた」よりも「●●さん」

このように、個人名で呼びかけると「親近感」をより抱いてくれるので、メルマガの反応も良くなって収益アップにも繋がります。

テスト配信（必須機能⑤）

これは意外にも、重要な機能です！

ちなみに、自分のメールアドレスへ「テスト配信」をして、メルマガを事前に確認できる機能になります。

• 誤字脱字
• 内容の確認
• URLの入力ミス

とくに「誤字脱字」とか「URL記載ミス」などは、メルマガ配信者として避けるべきことです（読者の信用度も下がる）。

ちなみに、わたしも「テスト配信機能」には何度も救われています。メルマガを配信するときは、事前にしっかり確認しましょう。

ステップメールの自動移行（必須機能⑥）

これは「複数のステップメールを活用」していく人には、必須のメール配信機能です。いわゆる、Aというステップメールが終了したら、Bというステップメールへ「自動的に移行できる機能」です。

この機能が備わっていないと「手動で移行」する必要があるので、めちゃくちゃ大変・・・。

• ステップメール（A）→（B）
• ステップメール（A）→（C）
• ステップメール（B）→（D）

さらに、このような「シナリオ分岐」と呼ばれる機能が備わっていれば、まさに鬼に金棒です。

ちなみに、シナリオ分岐とは「メール内のURL」を読者がクリックすることで、別のステップメールへ移行させる仕組みです（A→Bではなく、A→Cへ移行できる）。

クリック解析とURL短縮（必須機能⑦）

メール内に貼り付けた「URLクリック率」は、メルマガで収益を得ていくために、必ずチェックすべきデータです。

上記の公式は「メルマガで売り上げを伸ばしていく」ための基本になるので、頭の片隅に置いといてください。

そして、いかにも怪しそうな「長ったらしいURL」はクリックされにくい傾向があるので、URLを短縮する機能が備わっているとベストです。

エラーメールの自動処理（必須機能⑧）

配信エラーとなったアドレスにメールを配信し続けると、どんどん到達率が低下していくので「エラーメールの処理」の必須機能の１つ。

たとえば、以下のような登録者にはメルマガを送らない。これが大切なんです。

• 送信できなかったメールアドレス
• 送信後にエラーが出たメールアドレス

エラーメールの処理とは、これらのアドレスには次回からメールを送らないように「自動で処理」してくれる機能。ちなみに、メルマガ配信スタンドによっては「手動で処理」しなければならず、かなり手間と時間がかかってしまいます。

なので、自動でエラーメールの処理をしてくれる配信スタンドを選びましょう。

ブラックリスト（必須機能⑨）

稀なケースですが、以下のようなことをしてくる人も。こういうときは、ブラックリストとして登録しておくことが大切。ブラックリストに登録した読者は、二度とメルマガに登録できなくなります。

• 言い掛かりのメール
• 悪質なクレーマー

当然ですが、ストレスなくメルマガ運営をしていくために、ネガティブな読者をしっかり排除しておきましょう。

ここまで解説してきた「９つの必須機能」を備えている配信スタンドを『メルマガ配信スタンドおすすめ７選＋配信スタンドの選び方』で紹介しています。初心者にも使いやすくリーズナブルなものだけを紹介しているので、こちらも併せてご覧ください。

メルマガで重要な「メール到達率」にも影響

メルマガの成果を大きく左右するのが「メール到達率」と言われるもので、いわゆるメルマガ読者の受信ボックスに届く確率。この到達率が低いと、いくらメルマガを書いても成果が出ないので要注意です。

「メール到達率＝メルマガの生命線」

これは決して過言じゃありません。

また、前述した１つ目の必須機能でも触れましたが、メルマガ配信スタンドを使うと「メールの到達率」がグッと高くなります。それにはいくつかの理由が。

• 独自ドメインを使える
• エラーメールを自動処理してくれる
• 日々研究をしてくれている

独自ドメイン、エラーメールの自動処理、これらにについては前半で解説してきたので割愛します。そして、到達率アップのために日々研究をしてくれている、これがかなり重要。

そもそも、GmailやYahooメールなどのメールサービス会社は、スパムメールやウイルスメールが届かないように、セキュリティ面をどんどん改善しています。それによって、メールの到達率って日々変化しているんですよね。

かといって、自分でメール到達率をアップする対策とか、研究をするにも限界が。

だからメルマガ配信スタンドはありがたい

ほとんどのメルマガ配信スタンドでは、メール到達率を100％に近づけるために日々研究や改善がなされています。だから安心して使えるわけです。

ちなみに、わたしが長年愛用している「マイスピー(MyASP)」は、機能面でのアップデートを繰り返している貴重な配信スタンドの１つ。そのおかげ、メールの到達率も100％に近い数値をキープしています。

• 日々研究している
• 日々改善している

つまり、こういったことに取り組んでいる証拠。なお、この配信スタンドについては『マイスピーを使っている感想』で、機能やプラン選びなどをレビューしています。マイスピーに興味がありましたら、参考にしてください。

「有料プラン」を使いましょう

どのメルマガ配信スタンドを使うにしても、契約するときは「有料プラン」を選びましょう。たいてい無料プランは「お試し用」として用意されているので、いろいろと機能制限されていることが多いです。

また配信スタンドの中には、月額「3,000円以下」で利用できるプランも準備されているものもあります。最初は「一番安いプラン」からスタートするのもありだと思います。

そして、メルマガ配信にかかるコストは配信スタンドの利用料くらい。しかも、以下のようなメリットが。

• メール到達率アップ
• 法律やルールの遵守
• リスクの回避
• ステップメールの作成
• メルマガの自動化 etc

ということで、今回はメルマガ配信スタンドの重要な機能を紹介してきました。メルマガ配信には必須のツールですから、自分の目的に合ったものを選びましょう。

また、これからメルマガを始めたい人、メルマガを始めたばかりの人は、こちらの『メルマガの始め方と運用方法』もぜひご覧になってください。成果を出すためのポイントを手順を追いながら解説しています。

メール配信スタンド	特徴
マイスピー(MyASP)	★イチオシ！多機能で使いやすく、クレジットカード決済機能、LINE連携機能もあり。お試しプランあり
メール商人	おすすめ！30日の無料お試し期間あり（全機能の利用可）。全プランでメール配信は無制限。オンラインによる個別相談会あり
ブラストメール	おすすめ！7日間の無料お試し期間あり。12,000社以上が導入。高性能なメール機能を月額3,000円より利用できる
アクセスメール	7日間のお試し期間あり。月額2,300円で5万通のメールが送れる。リスト登録数は全プランで無制限
アスメル	月額3,333円で、全ての機能が使いたい放題（無制限）。追加料金は一切なし
める配くん	無料プランあり（配信上限500件）。お試し後に有料プランへの変更も可能。2,000以上の企業や公的機関で利用されている
お名前.com メールマーケティング	月額896円から利用可能。初期費用は一切なし。全プランでメール配信は無制限。個人や企業など3,000件以上で導入

※タップして横スクロールで全部見れます