- SDS法とは「短く端的に伝えられる」文章の書き方です。
- SDS法は「SNS投稿文」や「自己紹介」や「短いスピーチ」などに適しています。
- PREP法もSDS法も基本的な「文章の流れは一緒」で、短文にはSDS法を使いましょう。
今回のテーマは『自己紹介やスピーチにも使える「SDS法」』について！
どうもー！トールです（@tooru_medemi）
わたしの周りにも「SNSの投稿文が上手く書けない」とか「１分間スピーチが苦手」で悩んでるっていう人、意外にも結構多いんですよね。
実はこれ、過去のわたしにも思い当たる節があって、子どもの頃から伝えたいことを「短く端的にまとめる」ことがとにかく苦手でした。
それでも、相手に伝わる「文章の書き方」を覚えていくごとに、だんだんと「文章を書くことで飯が食える」になったので、いわゆる「伝え方」ってホント大切だなと実感しています。
- Webライター歴：約４年半（2017.4〜）
- 主な活動：Webライター、自社ブログ（２つ）
- 主な執筆先：接骨院、派遣会社など
- 執筆本数：年間150記事ほど
そこで今回は、TwitterなどのSNS投稿文や、１分間スピーチなど、少ない文字数や時間で「相手に分かりやすく伝えたい」ときに役立つ「SDS法」について解説していきます。
実際に、この「SDS法」を使って書いたツイートも紹介しながら、短い文を書くときのコツなどもお伝えしますので、ぜひ最後までお付き合いください。
SDS法を含めた「セールスライティングの型」について『売り上げ10倍アップ！セールスライティング「７つの型」を使って売れる文章を書こう』で詳しく解説しているので、よければ参考にしてください。
セールスライティングとは「行動をしてもらう」ことを目的にした文章の書き方で、基本となる「７つの型」を紹介します。それぞれのライティングテクニックを、用途に応じて「使い分ける」していきましょう。
SDS法とは「短文で分かりやすい」文章のテンプレ
SDS法とは「３つの構成要素」からなる文章の書き方で、文章を「短くまとめたい」ときによく使われるライティングの型です。
また、このSDS法を使った文章は、読み手にとって「記憶に残りやすい」のと「理解しやすい」という特徴があり、SNSにも活用することができます。
- 伝えたいことの要約（Summary）
- 詳しい内容やデータ（Details/reason）
- まとめ（Summary）
これが「SDS法」による文章の流れで、簡単な例文だと以下の感じになります（具体例は後述）。
- Ｓ：自己紹介って短くまとめるのが理想
- Ｄ：長くても３分以内じゃないと、聞いてる人は飽きてくる
- Ｓ：飽きさせない自己紹介は１分がベスト
こんな感じで短くまとめつつ、繰り返し「言いたいことを強調」しているので、相手にもこちらの主旨が伝わりやすいです。
ですから、SDS法は「SNSに投稿するような短い文章」あるいは「自己紹介」や「短いスピーチ」などにも使えます。
ちなみに、以下のツイートは「SDS法」を使って書きました。
ツイート文の書き方に困ったら、短文に便利な「SDS法」を使うといい。
「要約→内容→まとめ」という簡単な流れだけど、相手に伝わりやすいというのがSDS法を使うメリット。だから、140字制限のTwitterとは相性が良い。
分かりやすくツイートしたいときは、SDS法を使いましょう。— とーる⚔ブロガー＆YouTuber (@tooru_medemi) June 14, 2021
- ツイート文の書き方に困ったら、短文に便利な「SDS法」を使うといい（要約）
- 「要約→内容→まとめ」という簡単な流れだけど、相手に伝わりやすいというのがSDS法を使うメリット。だから、140字制限のTwitterとは相性が良い（詳しい内容）
- 分かりやすくツイートしたいときは、SDS法を使いましょう（まとめ）
上記のツイートでは「SDS法」について、視点を変えながら「繰り返し」説明していて、要するに「表現を変えながら３回説明している」ということです。
このように、自分の言いたいことを３回も繰り返して伝えるので、相手の印象にも残りやすく、かつ分かりやすい内容になります。
そして、この「繰り返し表現」こそ「SDS法」を使うときのキーポイントであり、短い文章でも「分かりやすく印象に残せる」秘訣です。
SDS法は「自己紹介」や「スピーチ」の原稿にも使える
「SDS法」最大のメリットは、伝えたいことを「短くまとめられる」ことなので、日常の様々な場面でも使われることが多く、たとえば「ネットニュースの記事」や「短いニュースの原稿」にもSDS法が使われています。
他にも、以下のような場面でも「SDS法」を活用することが可能です。
- SNSの投稿文
- 自己紹介
- スピーチ
先ほども紹介しましたが、短い文章で伝える「SNSの投稿」には最適の方法ですし、短時間で自分の言いたいことを伝えたい「自己紹介」や「スピーチ」などでも効果を発揮できます。
とはいえ、自己紹介やスピーチなどの話す場面では、なかなか簡単に使えるようにはならないので、やっぱり「日頃の会話」から意識しておくことが大切。
たまに、友だちの中にも「話し上手だなあ」っていう人いますよね、そういう人って日常会話の中でも「無意識にSDS法を使っている」ことが多いんですよ。
- 伝えたいことの要約（Summary）
- 詳しい内容やデータ（Details/reason）
- まとめ（Summary）
ポイントは、伝えたいことを「あらゆる角度から３回書く、３回話す」ことです。
Step１．伝えたいことの要約（Summary）
まず最初に、自分が「一番言いたいこと」を、短く端的に伝えていきましょう。
というのも、この冒頭部分で「読者の興味を引いておく」ことがとても大切なので、回りくどい表現は厳禁です。
- しっかりと言い切る
- 伝えたいことは１つだけ
- できるだけ短くまとめる
こういったことを意識するだけで、相手の印象に残りやすかったり、相手に興味を持ってもらえるので、ぜひ試してみてください。
- 相手に伝わりやすい文章の書き方に「SDS法」があります
- シャキシャキ食感を楽しめるこのキャベツは「産地直送」です
さらに、ここから「冒頭文を補足」していきます。
Step２．詳しい内容やデータ（Details/reason）
冒頭文を短くまとめたので、さらに理解を深めてもらうために「内容の補足」をしていきます。
もちろん、ここでも「できるだけ端的に」ということを意識して、分かりやすい文章になるよう心がけましょう。
- なぜなら〜、その理由は〜、などの言葉を使う
- 数値やデータなど「分かりやすい指標」を使う
- 相手がイメージしやすいよう「具体的」を使う
これらのテクニックを使うことで、冒頭部分の内容を「深く掘り下げる」ことができ、さらに相手により伝わりやすくなります。
- なぜなら、短い文章の中で一番伝えたいことを「３回」繰り返すので、SDS法は相手に伝わりやすいです
- 畑で採れたキャベツを「１時間以内に産地から直送」してもらうので、新鮮な味わいと食感が楽しめます
そして、ここから「まとめ」へと繋げていきます。
Step３．まとめ（Summary）
最後に「まとめ」として、自分が一番言いたいことを、もう一度伝えましょう。
そして、ここで押しが弱くなると「文章全体が軽く」感じられてしまうので、短い言葉でしっかり締めてください。
- だから〜、つまり〜、結果〜、という言葉を使う
- 一番言いたいことを、再度しっかりと伝える
- 「ベネフィット」が伝わる文章にする
読んだ相手に「何らかの行動を起こしてもらいたい」ときは、いわゆる「ベネフィット」を感じてもらえる文章にすると効果的です。
このベネフィットとは簡単にいうと、主観的に感じる「満足感」とか「お得感」といったもので、相手の感情に訴えかけるために重要なポイント。
- インパクトを残したいなら「SDS法」を使いましょう
- 果物のような瑞々しい食感のキャベツを、ぜひご賞味ください
とくに、自己紹介やスピーチといったときは「冒頭」と「まとめ」で、いかに相手の記憶に残すかがポイントになるので、最後の部分でも「言いたいこと」をしっかり伝えるようにしましょう。
そして、SNSの投稿文なども「最後の一行」がしっかりしているほど、見てくれた人からの反応は高くなります。
SDS法を使った文章（具体例）
それでは、ここからは「SDS法を使った文章の具体例」を挙げていきたいと思います。
その前に、SDS法則の特徴を、もう一度おさらいしておきましょう。
【Summary：伝えたいことの要約】
- いま「自分が一番伝えたいこと」を端的に
- いかに「読者の興味を引けるか」がポイント
【Details/Reason：詳細やデータ】
- 冒頭の一文を捕捉するように、さらに深掘りしていく
- 数値やデータなど客観的な指標を使ったり、具体的を挙げると分かりやすい
【Summary：まとめ】
- 自分の言いたいことを、再度しっかりと伝える
- 相手に行動してもらいたいときは「ベネフィット」を交えて伝える
ここでは具体例として、以下の感じで「フリーランス」というテーマについて、SDS法で文章を書いてみました。
副業でもいいから「フリーランス」として働く経験をしたいなら、今すぐ始めたほうがいいです（要約）。
なぜなら、今のフリーランス人口は「約1,000万人」で、労働人口の「15％」程度でしかないんですが、これが「2030年以降」になると「労働人口の50％」がフリーランスという働き方をすると予想されています（詳細/データ）。
つまり、フリーランス戦国時代になって苦しむ前に、今すぐフリーランスとしての経験を積みましょう（まとめ）。
たとえば、SNSの投稿文として使うなら「もっと短くまとめる」と良いですし、メルマガ配信に使うなら「もっと内容を詳しく」したり「箇条書き」などを使って分かりやすくするのもありです。
- １分くらいの長さなら、文字数は「300字」程度にしておく
- １文１文のあいだに、しっかりと「間」を取ると伝わりやすい
全体的な文章の流れとしては、ライティングの基本型でもある「PREP法」と似ているんですが、より短くまとめたいときは「SDS法」を使うと良いです。
SDS法のような短めのライティングテクニックも知っておくと、Webライティングに幅が出ますよ。
このようなWebライティングを使って稼いでみたいなら『副業にも役立つWebスキルが３ヶ月で習得できるオンラインスクール11校を徹底比較（未経験者でもOK）』の中でも紹介している「ライタースキル大百科」を使ってみるのもありだと思います。
どうもー！トールです（@tooru_medemi） フリーランスで活動してる期間が長ければ長くなるほど、稼いでいくために「Webスキル」って本当に大切だなあと実感しています。 ...
PREP法よりも「もっと端的に伝えたい」ときにはSDS法を使えばOK
今回紹介した「SDS法」は「PREP法」とともに、ライティングテクニックの基本型でもあり、伝わる文章を書くときのベースになるものです。
ですから、どうやって文章を書こうか迷ったら、この２つの方法を使ってみてください。
- SDS法｜SNS、メルマガ、自己紹介、短いスピーチ etc
- PREP法｜ブログ、メルマガ、プレゼン、ビジネス文書 etc
このように、文章を書く場面によって「SDS法」と「PREP法」を使い分けると良くて、基本的な文章の流れはどちらも同じです。
- 結論・要点（Point）
- その理由（Reason）
- 具体例・データ（Example）
- 再結論・まとめ（Point）
PREP法を使うと文章が長くなりがちなので、SNSなど「短く端的に伝えたい」ときには、SDS法を使うといいです。
ちなみに、PREP法については『文章の基本型「PREP法」とは！？ブログや文章の書き方、プレゼン構成に困ったときはコレ』で解説しているので、よければ参考にしてください。
[aside type=”boader”] ポイント！ PREP法とは「結論 → 理由 → 具体例 → 再結論」で構成される文章の書き方です。 相手に伝わりやすいので「ビジネス文書」や「プレゼン」 …
ということで今回は、短くまとめて伝える「SDS法」について解説してきました。
この「SDS法」を使えば、相手の記憶にも残りやすく、伝わりやすい文章に仕上がるので、ぜひ使ってみてくださいね。
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