PREP法｜ブログ記事やビジネス文書、プレゼン構成に使える型！文章の基本型です

今回のテーマは『PREPを使った「文章の書き方」や「プレゼン構成」』について！

どうもー！トールです（@tooru_medemi）

わたしがブログを始めたとき、最初に覚えたライティングのテクニックが「PREP法」で、今でも多くの場面で活用している文章の書き方です。

この「PREP法」を使えば、相手に分かりやすく端的に伝えられるので、メルマガやSNSなどでも頻繁に活用しています。

ちなみに、Webライターとしてクライアントの「ホームページ記事」を書くときも、今回紹介するPREP法を使って書くことが多いです。

ということで今回は、文章の基本型でもある「PREP法」について解説していくので、文章を書くのが苦手だとか、プレゼンの構成に困ったなど、ぜひ活用してみてください。

「伝え方」の基本でもあるテクニック

PREP法とは「４つの要素」から構成される文章の書き方で、相手に要点を分かりやすく伝えることができて、かつ説得力を持たせることもできます。

というのも、この優秀なフォーマットは、徹底的に「無駄な要素を省略した」ものだからです。

これが「PREP法」による文章の流れで、簡単な例文だと以下の感じになります（具体例は後述）。

• P：この商品はおすすめ（結論）
• R：口コミでも評判だから（理由）
• E：98％がリピートしてる（データ）
• P：この商品なら間違いなし！（再結論）

こんな感じで、初心者でも書きやすい文章の流れなので、ブログやSNS、メルマガなどでもよく使われる文章の型の１つです。

ちなみに、下記のツイートも「PREP法」を使って書いたものです。

ツイートの表現に困ったら「PREP法」で書けばよくて、オーソドックスだけど相手に一番伝わる書き方だから。
さらに、人が最も集中できる冒頭の30秒とか、初頭効果や親近効果なども使えるし、あらゆる文章に利用できるテクニックでもある。
まずは「PREP法」をマスターしとけばOK

— とーる⚔ブロガー＆YouTuber (@tooru_medemi) April 13, 2021

PREP法はSNSでも気軽に使えたり、一方でプロが書くような専門的な文章でも使われるので、万人が使える文章構成の型とも言えます。

「ビジネス文書」や「学術論文」でも使われる

PREP法で最も特徴的なのが「冒頭から結論を書く」ということで、これによって読み手や聞き手は「短時間」で、言いたいことが理解しやすくなります。

そのため、忙しいビジネスの世界にも適していて、いわゆる「ビジネス文書」だとか「プレゼン」にも使われることが多いですし、さらに専門的な「学術論文」などにも使用されます。

こういったメリットがあるので、あらゆる場面において使いやすいフォーマットでもあり、文章だけでなく「プレゼンの構成」とか「口頭での伝え方」にも応用できます。

それでは、PREP法の効果をより引き出してもらうために、もう少しメリットについて深堀っていきましょう。

伝える内容を「理解しやすい」（メリット①）

冒頭から「結論（一番伝えたいこと）」を伝えるので、相手からすると「答えが分かっている」状態で話を聞いたり読んだりできるため、とても内容が理解しやすくなります。

すでに結論が分かっているから、話の内容も「予測しやすい」ですし「聞き漏らしちゃいけない」といったストレスもかかりません。

1. 結論が分かっている
2. 内容を全部聞く必要がない
3. 必要な部分だけを聞けばいい
4. 集中力をキープできて理解しやすい

「で、結局なにが言いたいの？」と言われたときは、PREP法を使って書いたり、話したりするといいですよ。

相手の「集中力」を最大限活用できる（メリット②）

聞き手とか読み手の「集中力」が、最も高いとされるのは「開始直後30秒」です。

ですから、冒頭で結論を伝えることは「相手の集中力のピークを最大限活用できる」ため、理解や記憶といった部分に大きな影響を与えられます。

• 内容をイメージしてくれる
• 強く印象に残してもらえる

開始直後など、集中力が高いときに「印象づけ」ができると、そのあとの理解度がグンと高くなるんですよ。

論理的で分かりやすくなる（メリット③）

「結論 → 理由」という流れなので、いわゆる「論理的」な文章になりやすいです。

つまり「〇〇なのは△△だから」という筋道が通った表現になり、とても分かりやすくなります。

• 結論を伝えた上で、理由を述べる
• さらにデータや具体例で裏付けする

このような形で、理由について「客観的」な側面からも補強をするので、納得しやすい文章に仕上げることができるんです。

説得力が増して、理解が深まりやすい（メリット④）

最初にズバッと結論を言うことで、その後の展開において理解が深まりやすくなります。

もしも、起承転結のような展開だと「最後の結論」だけが印象に残ってしまい、肝心の内容についてはさほど覚えていないことが多いです。

• 客観的なデータ
• 具体例や体験談
• 口コミとか評判

こういったことを伝えることで、伝えたい結論に対する「説得力」が増しますし、最後にもう一押しする「再結論の効果」をより高めることができます。

相手の「記憶」に残りやすい（メリット⑤）

冒頭に結論を伝えるだけでなく、最後にも再結論を伝えることで「記憶」に残りやすいという効果があります。

これには「初頭効果」と「親近効果」という、２つの心理効果が働いているからです。

• 初頭効果：最初に示された特性が「記憶（印象）」に残りやすく、後の評価に大きな影響を与える
• 親近効果：最後に示された特性が「記憶（印象）」に残りやすく、後の判断に大きな影響を与える

要するに「第一印象」と「去り際」というのは、人の記憶に残りやすいということ。

たとえば、商品を説明するときなどは「冒頭でポジティブな内容」を伝えつつ、中盤ではネガティブな要素も織り交ぜていき、そして「最後にまたポジティブな内容」で締めくくると、商品の良い面を記憶に残すことができます。

ネガティブな要素のうち「避けたい欲」は、読者の記憶や行動に大きな影響を与えるので『セールスライティングを使って売れる文章を書くコツ』を、ぜひよければ参考にしてください（PREP法以外の型も紹介しています）。

PREP法を使った文章（具体例）

それでは、ここからは「PREP法を使った文章の具体例」を挙げていきたいと思います。

その前に、PREP法の特徴をもう一度おさらいしておきましょう。

ここでは具体例として、以下の感じで「テレビ離れ」をテーマに、PREP法で文章を書いてみました。

最近、若者のテレビ離れが進んでいる（結論）。

なぜなら、とくに10代や20代では、テレビを見ない人が年々増えてきているから（理由）。

総務省のデータによると、テレビを見ない人の割合は「10代：38.4％」「20代：34.1％」で、年々この数字は高くなっているのが実情（具体例①）。

しかも、我が家でも高校生の息子や娘などは、テレビよりも「YouTube」とか「Netflix」を好んで見ています（具体例②）。

ですから、これからインターネットを使う世代が増えてくるにつれ、今後ますますテレビ離れは加速していくはずです（再結論）。

このように、最初と最後で「テレビ離れ」を強調していて、さらに内容の部分で「データ」や「具体例」を挙げて説得力を増すようにしています。

ただ、ちょっと読みづらいなと感じたときは、以下のように構成するのもありです。

最近、若者のテレビ離れが進んでいる。

なぜなら、とくに10代や20代では、テレビを見ない人が年々増えてきているから。

テレビを見ない人の割合（総務省データ）

• 10代：38.4％
• 20代：34.1％

この数字は、年々高くなっているのが実情。

しかも、我が家でも高校生の息子や娘などは、テレビよりも「YouTube」とか「Netflix」を好んで見ています。

ですから、これから「インターネットを使う世代」が増えてくるにつれ、今後ますますテレビ離れは加速していくはずです。

こんな感じで「箇条書き」とか「文字装飾」を使うと、文章全体がスッキリして読みやすくなります。

ちなみに、わたしのブログでも「見た目」とか「読みやすさ」っていうのは、いつも意識しながら書いてます。

ではもう一度、PREP法の流れを再確認してみましょう（下図）。

それでは、もう一つ具体例を挙げてみますね（アフィリエイトの例）。

メルマガを始めたいときは、メール配信スタンドを使いましょう（結論）。

なぜなら、とても効率よく「メルマガ」や「ステップメール」が配信できるから（理由）。

• 予約配信ができる
• ステップメールが作れる
• メールの到達率が高くなる
• 登録リストの管理が楽になる

こういったメリットがありますし、配信スタンドを使えば「[keikou]メルマガでも稼ぎやすく[/keikou]」なります（具体例①）。

わたしは「マイスピー(MyASP)」というメール配信スタンドを使い始めてから稼げるようになって、もう４年近く愛用してるんです（具体例②）。

ということで、メルマガを始めてみたいと思ったら、ぜひメール配信スタンドを使ってください（再結論）。

このように商品を紹介したいときにも、この「PREP法」を使えば端的に文章を書くことができます。ゴリゴリと押し売り感を出したくないときなどは、このPREP法で書けばOK。

「文章の書き方」や「情報の伝え方」に困ったら使ってみよう

今回紹介した「PREP法」という文章の書き方は、相手に伝わる書き方の基本でもあり、初心者にも書きやすいテクニックです。

ですから「文章の書き方」とか「情報の伝え方」に困ったときは、ぜひPREP法を使ってみてください。

こういった幅広い場面で使えるテクニックなので、ぜひ使ってみてください。ちなみに、この記事も「PREP法」を使って書いています。

ということで今回紹介したPREP法は、文章を書くときの基本形です。積極的に使っていきましょう。

PREP法以外のライティングテクニックについては『セールスライティング７つの型』でまとめて紹介しているので、よかったら参考にしてください。

最後になりますが、ライティングを基礎からじっくり勉強したくなったら、以下のオンライン講座を検討してみください。